知否知否,项目中的人员管理
听说《知否知否,应是绿肥红瘦》是拜母上大人所赐:
“不愧是名门望族,管个家,还得学治国之道!”
“给佣人派个活,还要面试呢。”
……
我惊呆了。看个宅斗古装剧,怎么还扯上人力资源管理了呢?
好奇心作祟,我一口气追完了,几天熬下来,不仅觉得剧情和演员都十分不错,还破天荒地少长了三斤肥肉。
剧里的女主盛明兰在十五岁及笄之后,成为了男主顾廷烨的正妻。男主的生母是富商之女,地地道道的白富美。可惜生不逢时,在那个年代,面对孩儿他爸这个手握丹书铁券的侯爷,还是矮了不止半截。尽管老妈带着巨额财富拯救顾氏家族于水火,却因为商籍的出身等诸多原因,不招人待见,早早去世名字不入宗谱,连牌位也不给供奉。
“子凭母贵”嘛。男主顾廷烨从小就受尽了后妈的算计和亲爹的打骂,总算自己挣了口气成了皇帝的新贵宠臣,一成亲便独自立府,和明兰两个人,准备从此过上男主外女主内的幸福生活。可没成想,一心惦记着继承他爸爵位和财产的一干人等,送来了好些刁钻老婆子和美貌小女使,美其名曰是帮衬,实则是捣乱分子,准备从内部瓦解小两口。
明兰嘛,盛家六姑娘,从小有奶奶的悉心教导,还跟着哥哥们上过学,自然是不能让坏人得逞的。虽然只有十五岁,可她很清楚这百十来号人的家,需要承担哪些工作任务,设置什么样组织结构。于是乎,她不声不响地实施了一套“人才选拔流程”,覆盖面试、甄选与工作分配。这一套弄下来,所有人都惊呆了。明兰这个掌家大娘子,人岗匹配6的飞起。
给佣人分配工作尚且如此,PM你怎么看项目中的人员管理呢?
接下来,我们将软件开发的工作过程拆分成四大阶段,即立项、策划、实施(包含需求、设计、编码与测试)与结项,一一说明。
立项阶段
为什么要立项,我猜99%的人没想过这个问题。因此,对于立项这个事儿,10%过个立项报告的审批流程,70%走个立项会议的形式,还有20%恐怕连形式都懒得走。
立项阶段要审批项目的关键信息,委任核心管理人员乃至团队,编制项目预算。这些工作的出发点,意在从公司层面,为项目的开展统筹资源。这,就是立项的目的。
公司统筹资源的依据,是对项目所需资源的预判。资源无外乎人力、财力、物力三个方面。物力通常最为清晰,是最好预判的资源。而人力是IT项目的核心,是资源预判的难点。
要想厘清项目的人力资源投入,需要通过已知的关键项目信息(如合同条款、项目目标、项目类型、技术规格等),确定实现项目的工作过程,初步明确项目的周期,粗略识别出完成项目所需要的工作能力(即,项目的胜任力要求)。在此基础之上,才能甄选与委派核心管理人员,并由他们根据项目的胜任力要求,主持搭建项目执行团队的架构,明确团队架构中所需的工作角色,估算每个工作角色的人员数量,完成对所需人力资源的预判。进而,才能比较准确的编制项目预算,判断出最后一种资源——财力。
对日外包ABC项目团队架构
无论项目负责人预判出的项目资源,是否会得到公司的最终批准。立项阶段统筹与规划的资源,都为后续工作奠定了基础。
策划阶段
策划是为了在有限的资源条件下,统筹项目中的全部工作任务,确保每项工作任务,都能得到合适的资源支撑。
为了将项目中的全部工作任务显性化出来,通常的做法是进行WBS(Work Breakdown Structure)工作分解,估算工作量,形成覆盖干系人、进度、风险等方面的项目计划集合。之所以要尽可能识别出项目的全部工作任务,其目的是进一步细化策划阶段所识别出的项目胜任力。据此,将适当的人员匹配到团队结构中,形成团队的个体结构。
具体做法,可以分为三步:
Step1:识别项目人员的胜任力情况,依据项目的胜任力要求,将合适的人员匹配到合适的位置,形成团队的个体结构。
Step2:分析与比对项目胜任力与人员胜任力,找出胜任力差距。
Step3:基于胜任力差距分析的结果,制定胜任力弥补方案。
策划阶段还要特别注意两点:
第一,人员备份。这就类似成本和预算的关系,预算总要比成本多出10% ~ 20%。毕竟在高离职率的软件行业,跳槽是分分钟的事情。
第二,就是干系人和团队人员的工作承诺。工作承诺的形式恐怕是签字确认这些“表面功夫”,但这并不是承诺的内涵。承诺的内涵是要让项目的干系人,理解相互之间的工作依赖关系,考量自身工作的负荷与困难,发掘隐患或问题,将项目执行的风险降到最低。
实施阶段
实施阶段包含需求、设计、编码、测试。有了立项与策划阶段的资源与分配,实施阶段的目的,在于高绩效的完成工作。为了实现高绩效,无论是从项目管理的角度,还是从人员管理的角度,都有各式各样的方法。管理者希望管理措施可以落地生花,却未必能心想事成。那是因为私人结构在作祟。
我们举个例子,开发组长Patrick希望加大绩效管理,而团队成员却各有各的算盘。上有政策,下有对策,让绩效管理形同虚设。
每项管理措施,都不可能是完美的,其在私人结构层面产生的影响,一定也不会都是正面的。想要追求高绩效,不仅要设计适合的管理措施,更为重要的是影响私人结构朝着积极的方向去发展。
在外,要创造公平公正的环境,客观地利用绩效信息,激励团队私人结构的良性发展。在内,要建立开放式的沟通环境,鼓励大家勇敢地表达出内心的私人结构,管理者才能加以干预与管理。
结项阶段
项目验收通过后,就进入结项阶段。结项的目的在于复盘整个项目,归纳总结经验教训,形成改进建议,充实财富库,为后续持续的高绩效改善,提供宝贵的依据。