PM变总监,你值得拥有!
成熟度3级的PM,在过程能力方面,建立起了主动式的标准过程管理;为了让团队有能力胜任这些过程,需要在领导能力方面,开始基于核心胜任力的人员管理。胜任力,即知识、技能以及如何在执行项目的标准过程中,发挥知识与技能的能力,我们称之为“过程能力”。当过程有了胜任的标准,就形成了“基于胜任力的过程”。PM不断使用和改进,会令基于胜任力的过程变得越来越稳定和高效。
4级要求PM对基于胜任力的过程,进行量化管理。除了量化过程本身的效能外,还需要对执行过程的绩效(即胜任力)进行量化。
与领导能力3级的定性管理不同,客观的数据将会消除定性带来的不确定性和风险。一旦数据明确显示出高绩效结果,就好比一剂强心针,让PM的管理充满信心。此时,PM确信团队有能力完成工作,便会愿意把某些工作责任和权利授权给团队人员。
再加上3级建立的参与式文化,能让团队充分了解,自己的绩效对项目绩效的贡献,为授权团队的工作决策,提供了重要的基础。
随着授权团队运作逐渐稳定,琐碎管理工作的减少,PM便有机会把注意力放在对公司和战略层面的理解上,也因此有机会逐渐向更高的管理层级靠近。
除此之外,PM在领导能力4级时,开始对胜任力进行量化,度量那些影响质量目标的关键过程绩效,并建立基于胜任力的绩效基线,对基于胜任力的过程进行管理,评估是否需要纠正。胜任力的度量指标与基线的创建和使用,与过程能力中的方法类似,可以使用六西格玛。有了这些度量结果,团队成员便根据这些数据,立即对自身的绩效进行评估,酌情采取纠正措施。
这里需要强调的是,量化管理不是为评价个人绩效而存在的,而是在于收集核心数据,对核心过程与能力进行改进。
当数据可以反映出,PM可以带领团队交付高质量工作成果时,公司就会将更多的工作权利与责任授予这个团队,为PM的管理提供更大的空间与自由度。这种认可,不仅是PM进一步职业发展的坚实依靠。更重要的是,这些量化的数据,为管理层权衡与决策胜任力和过程绩效方面的问题,提供了清晰的依据。
以上,我们整体详细阐述了PM 成熟度4级的过程能力及其与过程能力之间的关系。详细对应到领导能力工作框架的三个方面,分别是:
开发人员能力
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采集并保留那些在执行基于胜任力的过程中,产生的信息和成果制品。
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建立沟通渠道,以支持基于胜任力的信息和成果,在团队中共享。
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团队与成员要在执行项目活动时,使用基于胜任力的资产。在推广基于胜任力的资产时,可以通过导师启导或教练辅导的方式,鼓励并支持人员开发和使用基于胜任力的资产。
从1级开始,PM就需要为团队成员获得指导与培训提供条件。随着培训需求的深化,PM要从必要的指导,转变为基于项目的培训,再到基于胜任力的培养,直到发展为领导能力4级——基于胜任力资产的导师启导。
导师启导需要专门的角色,即具备某些胜任力的高绩效人员,对胜任力资产进行推广,在“师傅”和“徒弟”之间建立起明确的“师徒关系”,以传导特定的胜任力。其实在之前的级别中,导师启导或和教练辅导就可能以非正式的做法崭露头角了。所传授的知识和经验,多半是自主判断,而非文档化、资产化的知识、技能和过程能力的集合。4级建立的导师启导制度,则明确围绕胜任力资产开展。如果公司具备成熟的导师机制,PM不但要积极参加,还要鼓励团队内的导师积极参加。
团队建设与赋能
在成熟度3级的过程能力中,我们要求PM为提高分析决策的效率和质量,跨领域管理决策干系人,这是为了让PM意识到管理干系人之间的工作依赖关系的重要性。在成熟度4级的领导能力中,PM要识别出胜任力的依赖关系,分析不同胜任力之间的交互接口,找出整合它们的机会。胜任力整合,是把基于不同胜任力的过程交织成一体。整合之后的基于胜任力的过程,提供了更紧密的交互,使相互依赖的工作之间存在的问题,能够被快速识别和纠正。
例如:软件工程师依据软件设计过程进行设计,硬件工程师依据硬件设计过程进行设计,制造工程师按照制造设计过程进行设计,虽然可以依赖于评审流程进行评审,但事实上都是以各自的思路进行工作的。
因此,可以对以上所有设计过程以及评审流程进行整合,形成整合的产品设计过程,这样既加强了各个角色对整体设计工作的深度理解和信息交互,还可以提升相互依赖工作的效率和灵活性。
PM还要对基于胜任力的整合过程的绩效进行评估,找出需要调整和更新的方面。
为了充分调动团队工作的积极性,PM还要建立授权型团队,授权型团队是把与工作结果有关的责任和权利下放给团队成员,并培训团队成员掌握在授权环境中工作的知识、技能和过程能力。PM应将授权型团队当做一个整体来管理,而不是某个团队成员。授权型团队可以在授权范围内,剪裁管理活动,制定工作计划,参与自身的绩效管理。
激励与绩效管理
PM要和团队一起,确定哪些基于胜任力的过程,对实现项目目标的贡献最大,并为这些过程的绩效设定可度量的目标。团队成员可以运用由历史绩效数据所形成的过程绩效基线,对所承接的工作进行估算和规划。
记录量化绩效数据,当人员或团队的绩效与目标存在偏差时,要采取纠正措施。在合适的情况下,将量化绩效结果要用于执行人员管理活动,比如培训、职业发展等。
总结一下,PM领导能力4级,从经理到总监,PM要迈过的团队管理的坎:整合既定的胜任力,建立胜任力资产库,由导师推广胜任力资产,逐步建立授权型团队,量化管理团队基于胜任力的过程绩效。